GmbH gründen aus dem Ausland: der vollständige Leitfaden 2026

Warum eine GmbH

Die GmbH bleibt die meistgewählte Rechtsform für ernsthafte Unternehmen in Deutschland. Beschränkte Haftung, hohes Vertrauen bei Banken und Kunden, klare Governance-Strukturen.

Voraussetzungen

• Stammkapital: 25.000 €, davon 12.500 € bei Gründung eingezahlt
• Mindestens ein Geschäftsführer (kann im Ausland ansässig sein)
• Geschäftsanschrift in Deutschland
• Notarielle Beurkundung — persönlich oder seit 2022 auch per Video

Ablauf in sieben Schritten

1. Gesellschaftsvertrag entwerfen. Musterprotokoll für einfache Fälle, individueller Vertrag bei mehreren Gesellschaftern.
2. Notartermin. Beurkundung des Gesellschaftsvertrags und Bestellung des Geschäftsführers.
3. Geschäftskonto eröffnen. Stammkapital einzahlen. Erwarten Sie 2–6 Wochen.
4. Handelsregister-Anmeldung über den Notar. Eintragung in 1–3 Wochen.
5. Gewerbeanmeldung beim örtlichen Gewerbeamt.
6. Steuerliche Erfassung beim Finanzamt — Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.
7. Transparenzregister — wirtschaftlich Berechtigte eintragen.

Realistische Kosten

Notar + Handelsregister + IHK-Beitrag: ca. 800–1.500 €. Laufende Buchhaltung 200–500 €/Monat.

Häufige Fehler

• Virtuelles Büro ohne Postannahme — wird vom Finanzamt zurückgewiesen
• Geschäftsführer ohne EU-Aufenthaltstitel ohne korrekte Anmeldung
• Versäumte Transparenzregister-Eintragung (Bußgeld bis 100.000 €)